Gebruik je Dialog op een project en heb je bestaande gegevens die je wilt importeren? Voor de volgende gegevens hebben wij Excel formats die ingevuld kunnen worden. Per item geven we aan welke informatie je kunt importeren en met een * geven we aan welke van die velden verplicht zijn om in te vullen.
De bijbehorende Excel sheets vindt je onderaan dit artikel.
Let op: het gebuik van speciale tekens (* / " ' , ) is niet toegestaan.
Stakeholders
- Naam*: een verplicht en vrij in te vullen tekstveld voor de naam van de stakeholder
- Type stakeholder: een vrij in te vullen tekstveld voor het stakeholdertype (voorbeeld: Belangenvereninging)
- Omschrijving: een vrij in te vullen tekstveld voor de omschrijving van de stakeholder
- Accounthouder: de naam van de Dialog gebruiker die als accounthouder voor deze stakeholder geldt
- Belang: een vrij in te vullen tekstveld voor het belang van de stakeholder
- Strategie X: de positie van de stakeholder op de X-as van de Belang/macht matrix (0-99)
- Strategie Y: de positie van de stakeholder op de Y-as van de Belang/macht matrix (0-99)
- Straatnaam: de straatnaam van de stakeholder
- Huisnummer: het huisnummer van de stakeholder
- Toevoeging: eventuele toevoeging behorend bij het huisnummer
- Postcode: de postcode van de stakeholder (format: 1234 AA)
- Stad: naam van de stad
Let op: bij het gebruik van adresgegevens zijn zowel straatnaam, huisnummer, postcode en stad verplichte velden.
Contactpersonen
- Voornaam: een vrij in te vullen tekstveld voor de voornaam van de contactpersoon
- Achternaam*: een verplicht en vrij in te vullen tekstveld voor de voornaam van de contactpersoon
- Functie: een vrij in te vullen tekstveld voor de functie van de contactpersoon
- E-mail adres: het e-mail adres van de contactpersoon (format: email@domein.nl)
- Telefoonnummer: het telefoonnummer van de contactpersoon (format: 0612345678 of huisnummer)
- Notities: een vrij in te vullen tekstveld voor eventuele notities over de contactpersoon
- Stakeholder naam 1 *: een verplicht veld voor de naam van de stakeholder
- Stakeholder naam 2: een optioneel veld voor de naam van de stakeholder, indien de contactpersoon onderdeel is van meerdere stakeholders
- Stakeholder naam 3: een optioneel veld voor de naam van de stakeholder, indien de contactpersoon onderdeel is van meerdere stakeholders
Issues
- Naam*: een verplicht veld voor de naam van het issue
- Datum: datum van het registeren van het issue (format: 01/01/2021)
- Status: de status van het issue (open / closed)
- Omschrijving*: een verplicht en vrij in te vullen tekstveld voor omschrijving van het issue
- Redeneerlijn: een vrij in te vullen tekstveld voor de redeneerlijn van het issue
Klanteisen
- Klanteis titel*: een verplicht en vrij in te vullen tekstveld voor de titel van de klanteis
- Klanteis eistekst: een vrij in te vullen tekstveld voor de eistekst
- Klanteis eistekst status: concept / definitief
- Klanteis status: Initieel / Gehonoreerd / Vervallen / Afgewezen / Volgende fase
- Stakeholder 1: een vrij in te vullen tekstveld voor de naam van de stakeholder
- Stakeholder 2: een vrij in te vullen tekstveld voor de naam van de stakeholder
- Object: een vrij in te vullen tekstveld voor de naam van het object
- Thema: een vrij in te vullen tekstveld voor de naam van het object
- Gevolg: een vrij in te vullen tekstveld voor het gevolg van de klanteis
- Haalbaarheid: een vrij in te vullen tekstveld voor de haalbaarheid van de klanteis
- Honoreringsadvies: een vrij in te vullen tekstveld voor het honoreringsadvies voor de klanteis
- Toelichting honoreringsstatus: een vrij in te vullen tekstveld voor de toelichting op de honoreringsstatus van de klanteis
- Vertaling: een vrij in te vullen tekstveld voor de vertaling van de klanteis
- V&V informatie: een vrij in te vullen tekstveld voor de V&V informatie van de klanteis
- Interne notities: een vrij in te vullen tekstveld voor de interne notities bij de klanteis
Meldingen (klachten)
- Melding*: een verplicht tekstveld voor de beschrijving van de melding
- Datum: een optioneel veld voor de datum van de melding (format: 01/01/2021)
- Stakeholder*: een verplicht tekstveld voor de naam van de stakeholder
Communicatie activiteiten
- Activiteit*: een verplicht tekstveld voor de beschrijving van de activiteit
- Datum*: een verplicht veld voor de begindatum van de activiteit (format: 01/01/2021
Communicatie middelen
- Datum*: een verplicht veld voor de begindatum van de activiteit (format: 01/01/2021
- Communicatie middel*: een verplicht tekstveld voor de beschrijving van het communicatiemiddel
- Doelgroep: een optioneel tekstveld voor de omschrijving van de doelgroep
Hoe importeren?
Heb je gegevens die je wilt importeren? Vul bovenstaande import sheet(s) en stuur ze naar support@getdialog.nl. Geef daarbij aan voor welke projectomgeving het geldt. Wij voeren een check op juistheid uit en importeren daarna de gegevens.