Met de nieuwe Share functie in Dialog, kun je nu een connectie leggen met andere Dialog projectomgevingen binnen hetzelfde klantcontract. Let op: Deze functionaliteit staat niet standaard aan voor alle gebruikers, maar kan op verzoek aan Dialog worden geactiveerd.
Hoe kan ik een connectie maken met een ander project?
- De Share functionaliteit kun je vinden op de kaart in Dialog. Hier zie je nu de optie om Externe Dialog projecten zichtbaar te maken. Zet hiervoor het schuifje open voor Customer projecten. Hiermee verschijnen alle andere Dialog projecten op de kaart die onder hetzelfde klantcontract vallen. Je kunt de lijst met projecten ook openklappen en de individuele projecten één voor één zichtbaar maken.
- Klik op één van de project polygonen op de kaart. Er verschijnt nu de optie Connectieverzoek:
- In het pop-up scherm dat verschijnt, kun je nu kiezen of je alleen een chatkanaal wilt openen met het andere project, of ook de mogelijkheid wilt hebben om Dialog items te delen met het andere project.
- Je kunt hierbij aangeven welke Dialog items je wilt kunnen delen. Let op: er wordt hiermee nog geen informatie gedeeld. Dit volgt nog in een latere stap.
- Hier geef je aan welke gebruikers informatie kunnen delen. Klik daarna op Verzenden.
Het beheren van de connectieverzoeken
Indien je een connectieverzoek hebt verzonden of ontvangen, kun je deze beheren via de knop rechtsboven op het dashboard.
Hier kun je een ontvangen connectieverzoek accepteren, en de status inzien van een verzonden verzoek.
Zodra de connectie met een ander project is gemaakt, zal deze ook zichtbaar zijn in het projectoverzicht onder Niveaus:
Hoe deel ik Dialog items?
Wanneer Dialog items deelbaar zijn gemaakt via het connectieverzoek, kun je de individuele dossiers (bijvoorbeeld een stakeholder) delen via de knop Extern delen rechts bovenaan de detailpagina van het item. Klik daar op Informatie extern delen om het item te delen met een ander project. Hier kun je ook de connectie indien gewenst weer intrekken.
Je kunt de dossiers ook in bulk delen. Dit doe je door op de overzichtspagina van de items de gewenste dossiers (bijvoorbeeld stakeholders) te selecteren. Door deze selectie verschijnt het bulk actie menu onderaan het overzicht. Hierin vind je ook de optie om de geselecteerde items in één keer te delen met het gewenste project, via het share icoon.