Als Project Admin stel je in de projectinstellingen de lijst met tags samen die iedereen in het project kan gebruiken. Met deze tags kun je de stakeholders en contactpersonen groeperen, naast het gebruik van de types.
Er is één tagslijst per project. Dezelfde tags zijn dus beschikbaar voor zowel stakeholders als contactpersonen. Zo werkt iedereen in het project met dezelfde indeling en blijft de lijst overzichtelijk.
Alleen gebruikers met de rol Project Admin kunnen tags aanmaken, wijzigen en verwijderen. Andere gebruikers kunnen de tags alleen koppelen aan stakeholders en contactpersonen.
Hoe werkt het?
Tags aanmaken
- Open het project en ga naar Projectinstellingen.
- Kies in het menu bovenaan voor Tags.
- Klik op Tag toevoegen.
- Geef de tag een duidelijke naam.
- Klik op Toevoegen.
De tag staat nu in de lijst en is direct beschikbaar voor alle gebruikers in het project, voor zowel stakeholders als contactpersonen.
Tags wijzigen
- Ga naar Projectinstellingen > Tags.
- Klik bij de tag die je wilt aanpassen op Bewerken.
- Pas de naam aan en klik op Opslaan.
De nieuwe naam is meteen zichtbaar bij alle stakeholders en contactpersonen waaraan de tag gekoppeld is.
Tags vervangen
Je kunt tags ook samenvoegen of vervangen door een andere tag uit je lijst.
- Ga naar Projectinstellingen > Tags.
- Klik bij de tag die je wilt vervangen op Vervangen.
- Selecteer de tag waarmee je de tag wilt vervangen.
- Klik op Vervangen.
Tags verwijderen
- Ga naar Projectinstellingen > Tags.
- Klik bij de tag die je wilt verwijderen op Verwijderen.
- Bevestig dat je de tag wilt verwijderen.
Let op: een verwijderde tag verdwijnt bij alle stakeholders en contactpersonen waaraan hij gekoppeld was.
Tips voor een goede tagslijst
- Houd de lijst kort en overzichtelijk. Een paar goed gekozen tags werken beter dan veel tags die op elkaar lijken.
- Kies namen die voor iedereen in het project duidelijk zijn, ook voor nieuwe collega’s.
- Spreek met je team af waarvoor je welke tag gebruikt, zodat iedereen op dezelfde manier tagt.
- Kies tags die zowel bij stakeholders als bij contactpersonen passen, omdat het één gedeelde lijst is.
Wil je weten hoe gebruikers de tags toepassen? Lees dan het artikel Tags gebruiken bij stakeholders en contactpersonen.