In sommige gevallen is het handig om eenzelfde actie voor verschillende stakeholders in te plannen. Dat kan met 'Batch acties aanmaken' vanuit het stakeholder overzicht.
- Ga naar het stakeholder overzicht
- Optioneel: filter de tabel op bijvoorbeeld stakeholder strategie
- Selecteer een aantal stakeholders door op de 'checkbox' links in de tabel te klikken
- Of selecteer alle stakeholders in de tabel door op de 'checkbox' links bovenin de tabel te klikken
- Klik vervolgens op 'Batch' en dan op 'Batch acties aanmaken'
- In het scherm vul je vervolgens de informatie van de unieke acties in
- Het invullen van een gerelateerd item is verplicht om overzicht te kunnen behouden van de voortgang van de acties.
In sommige gevallen wil je de actie aan de accounthouder van de stakeholder koppelen. In dat geval kies je voor 'Selecteer stakeholder's accounthouder'. Dialog koppelt de acties dan aan gebruikers op basis van de stakeholders waar zij accounthouder voor zijn. Indien geen accounthouder gevonden wordt, wordt de actie gekoppeld aan de gebruiker die de acties heeft aangemaakt.
Vervolgens is het belangrijk om overzicht te behouden.
- Klik op 'Actie' en vervolgens op het tabblad 'Acties per item'.
- Scroll naar het item waar de unieke acties aan gekoppeld zijn'.
- Hier zie je de voortgang van alle acties.
- Je kunt ook de rapportage 'Acties per item' uitdraaien. Hier heb je de optie om tevens afgeronde acties uit te draaien, zodat je het geheel overzicht behoudt.