Het komt regelmatig voor dat een periodieke meeting/vergadering met een groep stakeholders plaatsvindt. Om het mogelijk te maken om de historie van de acties en genodigden van deze periodieke meeting vast te leggen zijn 'meeting reeksen' in het leven geroepen.
Door het aanmaken van een meeting reeks onthoudt Dialog de genodigden en de acties. Wanneer een nieuw contactmoment aangemaakt wordt en een meeting reeks wordt geselecteerd, worden automatisch de gekoppelde acties en contactpersonen ingeladen.
Het selecteren van een meeting reeks gaat als volgt:
-
Klik op 'Contactmoment'.
- Selecteer 'Meeting' als type contactmoment
- Selecteer vervolgens de gewenste meeting reeks
- De contactpersonen en acties worden nu automatisch ingeladen. De acties kun je inzien na het aanmaken van het contactmoment.
Heb je nog geen reeks aangemaakt? Dan kun je die in het 'meeting reeks' veld aanmaken door gewenste naam van de reeks te typen. Klik dan op 'Maak automatisch aan'.