In dit artikel laten we je zien hoe Dialog is opgebouwd en hoe je je weg vindt. Het scherm bestaat uit twee menu’s met elk een eigen rol. Links vind je het inhoudelijke menu: hier werk je met de informatie van je project. Rechtsboven vind je het functionele menu: hier zitten de algemene functies van het systeem, zoals zoeken en de kennisbank.
Het menu aan de linkerkant
Het linkermenu is je startpunt voor al het inhoudelijke werk. Van boven naar beneden vind je:
- Projectkeuze: wissel hier van project of van projectniveau.
- Nieuw item aanmaken: met deze knop maak je snel nieuwe items aan of importeer je gegevens.
- De menu-items: alle onderdelen van je project, verdeeld in vier groepen (zie hieronder).
- Persoonlijke instellingen en uitloggen: helemaal onderaan pas je je eigen instellingen aan of log je uit.
De vier menugroepen
Uitvoeren: hier vind je de Cockpit, het Postvak IN en de Toolbox. Deze groep helpt je om de juiste prioriteiten te stellen en dieper in je informatie te duiken.
Organiseren: hier staat alle informatie over je omgeving, zoals stakeholders, issues en contactpersonen.
Communiceren: van hieruit regel je je externe communicatie. Je vindt hier de contactmomenten, de (communicatie)kalender en meldingen.
Beheren: gebruikers met adminrechten passen hier de projectinstellingen aan, zoals gebruikers toevoegen of integraties instellen.
Het menu rechtsboven
Rechtsboven vind je de functies die los staan van je projectinhoud:
- Releases: lees wat er nieuw is in Dialog.
- Support en helpdesk: Zoek in de kennisbank of neem contact op met ons supportteam.
- Kennisbank: vind uitleg en hulp bij het werken met Dialog.
- Notificaties: blijf op de hoogte van wat er speelt.
- Zoeken: doorzoek je hele project op trefwoorden. Je ziet per type item of er iets is gevonden.
Werken met tabbladen
Bovenaan het scherm vind je tabbladen. Zo kun je in meerdere schermen tegelijk werken en snel schakelen, bijvoorbeeld tussen een stakeholder en een contactmoment.
Een nieuw tabblad open je door op het +-icoon te klikken. Je kunt ook een link in een nieuw tabblad openen met Ctrl + klik (Windows) of Cmd + klik (macOS).
Zo zijn de pagina’s opgebouwd
De meeste onderdelen in Dialog werken op dezelfde manier: je begint op een overzichtspagina en klikt door naar een detailpagina.
Kies je bijvoorbeeld voor Stakeholders, dan zie je eerst een overzicht van al je stakeholders. Klik je op een stakeholder, dan zie je alle details van die stakeholder. Zo werken alle onderdelen onder Organiseren en Communiceren.